B2 Brief schreiben: Aufbau, die vier Leitpunkte, Beispiel und Übungen

Auf Seite 17 oder 18 des Aufgabenhefts steht eine sechsstellige Nummer. Wer sie vor dem Schreiben nicht auf Seite 5 des Antwortbogens überträgt, bekommt für den ganzen Schriftlichen Ausdruck null Punkte, ganz gleich, wie gut der Text ist. So steht es in den Tipps zur Prüfungsvorbereitung von telc, und es ist der teuerste Fehler, den man beim B2 Brief schreiben machen kann. Alle anderen kosten nur Teilpunkte.

Offiziell heißt die Aufgabe in telc Deutsch B2 „Schreiben einer halbformellen E-Mail“. Im Unterricht und in Lehrbüchern ist trotzdem meist vom Brief die Rede, und das hat einen Grund: Aufbau, Register und Formeln sind die eines formellen Briefes, nur ohne Adresse und Datum. Wie die Prüfung insgesamt aufgebaut ist und wie viele Punkte auf welchen Teil entfallen, zeigt die Übersicht zu Aufbau, Punkten und Bestehen der telc B2 Prüfung. Hier geht es nur um den einen Text.

Was die Aufgabe verlangt

Für den Schriftlichen Ausdruck gibt es 30 Minuten. In dieser halben Stunde muss man aus zwei Aufgaben eine auswählen, sie genau lesen und einen Text von mindestens 150 Wörtern schreiben. Die beiden Aufgaben behandeln zwei unterschiedliche Themen. In der Regel ist Aufgabe A eine Bitte um Informationen, Aufgabe B eine Beschwerde. Beide Male reagiert man auf einen kurzen Text, meist eine Anzeige oder eine E-Mail.

telc rät, die beiden Aufgaben nur kurz zu überfliegen und sich schnell zu entscheiden. Wer beide gründlich liest, hat danach zu wenig Zeit für den eigenen Text. Ebenso deutlich warnt die Broschüre davor, den Text erst vorzuschreiben und dann abzuschreiben. Stichworte für die Gliederung, dann gleich die endgültige Fassung: Das ist der Rhythmus, der in 30 Minuten funktioniert.

Bewertet wird nach drei Kriterien: Aufgabenbewältigung, kommunikative Gestaltung und formale Richtigkeit. Jede Arbeit lesen zwei lizenzierte Bewerterinnen oder Bewerter. Die Summe der Kriterien wird mit drei multipliziert, das ergibt höchstens 45 Punkte.

B2 Brief schreiben: der Aufbau von Betreff bis Gruß

Absender, Empfängeradresse und Datum sind in dieser Prüfung ausdrücklich nicht gefordert. Die Bewertungshinweise nennen stattdessen Betreffzeile, Anrede und Schlussformel als Textsortenmerkmale, und wenn sie fehlen, gibt es in der kommunikativen Gestaltung nicht die beste Stufe. Ein vollständiger Brief auf B2-Niveau hat sechs Bausteine.

Der Betreff ist kurz und sachlich: „Anfrage zu Ihrem Kurs ‚Stadtgärtnern für Einsteiger‘“ oder „Beschwerde über meine Bestellung Nr. 48213“. Kein Satz, kein Ausrufezeichen.

Die Anrede lautet „Sehr geehrte Damen und Herren,“ wenn kein Name bekannt ist, sonst „Sehr geehrte Frau Albers,“ oder „Sehr geehrter Herr Kaya,“. Nach dem Komma geht es klein weiter.

Die Einleitung nennt in ein oder zwei Sätzen den Anlass: wo die Anzeige stand, was man gelesen oder erlebt hat, warum man schreibt. Ein Satz wie „Ich schreibe Ihnen, weil …“ ist in Ordnung, wirkt aber blass. Besser ist ein Einstieg mit Bezug: „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige in der Stadtteilzeitung gelesen.“

Der Hauptteil behandelt die Leitpunkte, am besten jeden in einem eigenen Absatz.

Der Schluss formuliert eine Erwartung oder Bitte: „Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.“ Bei einer Beschwerde darf es bestimmter sein, eine Frist etwa.

Der Gruß ist „Mit freundlichen Grüßen“, darunter der Name. Ohne Komma, auch das gehört zur formalen Richtigkeit.

Die vier Leitpunkte – und warum drei reichen

Hier liegt das größte Missverständnis. Die Aufgabe gibt vier Leitpunkte vor, verlangt aber nur drei davon. Genauer: entweder drei der vier Punkte oder zwei Punkte und einen weiteren Aspekt eigener Wahl, der zur Situation passt. Wer zu einem Leitpunkt nichts Sinnvolles zu sagen weiß, lässt ihn also weg.

Entscheidend ist die Tiefe. Nach den Bewertungshinweisen erfordert die angemessene Behandlung eines Leitpunkts mehr als ein einziges Satzgefüge. Wer vier Punkte in vier Sätzen abhakt, hat formal alles erwähnt und inhaltlich wenig bearbeitet. Drei Punkte mit je drei oder vier Sätzen sind die solidere Rechnung.

Die Reihenfolge ist frei, und sie wird mitbewertet. Die Aufgabe fordert ausdrücklich, sich vorher eine passende Reihenfolge zu überlegen. Die Stufe B in der kommunikativen Gestaltung wird nicht vergeben, wenn die Leitpunkte „linear ohne logische Verknüpfung aufgelistet“ sind. Wer die Punkte also exakt in der Reihenfolge des Aufgabenblatts abarbeitet und jeden Absatz mit „Außerdem“ beginnt, verschenkt Punkte. Ein Beispiel: Bei einer Beschwerde steht die Erwartung an den Veranstalter oft als erster Leitpunkt auf dem Blatt, gehört im Brief aber ans Ende, nachdem die Probleme geschildert sind.

Die Leitpunkte sind außerdem bewusst offen formuliert, damit man sie nicht einfach abschreibt. Sie in eigene Worte zu übersetzen, ist Teil der Aufgabe.

telc B2 Brief schreiben: Beispiel mit drei Leitpunkten

Die folgende Aufgabe ist frei erfunden, folgt aber dem Muster der Übungstests. Ein Verein für Gemeinschaftsgärten wirbt in einer Anzeige für einen Einsteigerkurs; die Kursteilnehmenden sollen danach ein eigenes Beet im Vereinsgarten pflegen können. Die Leitpunkte: Warum interessiert das Angebot? Welche Erfahrungen gibt es mit Gartenarbeit? Welche Fragen gibt es zu Kosten und Ablauf? Was erwartet man von einem Beet im Vereinsgarten? Der Beispielbrief bearbeitet drei davon und lässt die Frage nach den Erfahrungen weg.

Betreff: Anfrage zu Ihrem Kurs „Stadtgärtnern für Einsteiger“

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige in der Stadtteilzeitung gelesen. Da ich vor Kurzem in eine Wohnung ohne Balkon gezogen bin, suche ich schon länger eine Möglichkeit, Gemüse selbst anzubauen.

Ihr Angebot spricht mich vor allem deshalb an, weil es Theorie und Praxis verbindet. Ich arbeite den ganzen Tag im Büro und sehne mich nach einer Tätigkeit im Freien. Außerdem würde ich gern Menschen aus meinem Viertel kennenlernen, und ein gemeinsamer Garten scheint mir dafür ideal zu sein.

Bevor ich mich anmelde, hätte ich allerdings einige Fragen. In der Anzeige steht nicht, wie hoch die Kursgebühr ist und ob darin auch Werkzeug und Saatgut enthalten sind. Mich würde auch interessieren, an welchen Wochentagen der Kurs stattfindet, denn ich bin nur abends und am Samstag verfügbar. Könnten Sie mir außerdem mitteilen, ob man den Kurs auch mitten in der Saison beginnen kann?

Was das eigene Beet betrifft, wäre es mir wichtig, dass ich es langfristig nutzen kann. Deshalb würde ich gern wissen, für wie lange ein Beet vergeben wird und ob es Regeln gibt, zum Beispiel für das Gießen während der Sommerferien. Falls ich einmal verreise, müsste ich wissen, ob andere Mitglieder diese Aufgabe übernehmen.

Ich würde mich sehr freuen, bald von Ihnen zu hören, und bedanke mich im Voraus für Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Katharina Weber

Der Brief hat ohne Betreff rund 210 Wörter. Die Verknüpfungen tragen ihn: „da“, „vor allem deshalb, weil“, „allerdings“, „was das eigene Beet betrifft“, „deshalb“, „falls“. Die Fragen stehen als indirekte Fragen oder im Konjunktiv II, was höflicher klingt und zugleich komplexere Strukturen zeigt. Wie man solche Fragen baut, erklärt der Beitrag zum Brief mit der Bitte um Informationen; für die andere Aufgabe gibt es einen eigenen Beitrag zum Beschwerdebrief auf B2-Niveau.

Checkliste: die häufigsten Fehler

• Aufgabennummer nicht auf den Antwortbogen übertragen.
• Betreff, Anrede oder Grußformel vergessen.
• Leitpunkte mit einem Satz pro Punkt abgehakt.
• Punkte in der Reihenfolge des Aufgabenblatts, ohne Übergänge.
• Registerbruch: „Hallo“ und „Tschüss“ in einem Schreiben an eine Firma, oder mitten im Text plötzlich „du“.
• „Sie“ und „Ihnen“ kleingeschrieben, wenn der Empfänger gemeint ist.
• Komma nach „Mit freundlichen Grüßen“.
• Auswendig gelernte Absätze, die nicht zur Situation passen.

Der letzte Punkt verdient einen Satz mehr. telc schreibt klar, dass vorher auswendig gelernte Textpassagen nicht helfen. Feste Formeln für Einleitung und Schluss sind etwas anderes: Sie sparen Zeit und gehören zum Handwerk. Wer sie sammelt, sollte sie nach Aufgabe ordnen: eine Liste für Anfragen, eine für Beschwerden.

B2 Brief schreiben: Übungen für die letzten Wochen

Die wirksamste Übung ist die unbequemste: echte Aufgaben mit Stoppuhr, 30 Minuten, von Hand. Handschrift zählt, denn der Text muss leserlich sein, und die meisten schreiben mit dem Stift langsamer, als sie denken. Die Übungstests von telc enthalten jeweils zwei Schreibaufgaben mit Anzeige und Leitpunkten, dazu die Bewertungskriterien.

Sinnvoll ist auch eine Übung ohne Schreiben. Man nimmt eine Aufgabe, liest die vier Leitpunkte und entscheidet in zwei Minuten: Welche drei? In welcher Reihenfolge? Welcher Übergang verbindet sie? Wer das zehnmal gemacht hat, verliert in der Prüfung keine Zeit mehr mit der Planung. Weitere Materialien, von Grammatik bis zu Übungstexten, sammelt die Übersicht zu Materialien für Deutsch als Fremdsprache.

Eine dritte Übung gilt der Korrektur. Den eigenen Text einen Tag später gezielt nach einer Fehlerart durchsuchen, nur Verbstellung oder nur Artikel, ist ergiebiger als ein allgemeines Nachlesen. Brief schreiben B2 heißt eben auch, die eigenen typischen Fehler zu kennen.

Und noch ein Detail, das in der Prüfung überrascht: Durchstreichen ist ausdrücklich erlaubt, ebenso Einfügungen zwischen den Zeilen oder mit Sternchen, solange die Korrektur eindeutig ist. Wer beim Üben jede Seite sauber neu schreibt, trainiert also genau das, was in der Prüfung keine Zeit hat.